Waarom strategische flexibiliteit het logische vervolg is op goed functionerende teams

De Werkstroom Methode is gebouwd op eenvoud, focus en het doorbreken van onnodige complexiteit. Veel teams zijn al bekend met wendbaar werken: dagstarts, werkborden, terugblikmomenten – we weten hoe we als team snel en flexibel kunnen werken. Maar daar houdt het niet op. De echte uitdaging? Wendbaarheid niet alleen in teams, maar in de hele organisatie verankeren. Dáár begint de volgende stap: strategische wendbaarheid.

Van eilandjes naar een vloeiend systeem

In veel organisaties zie je het: teams die perfect kunnen bijsturen, maar niet mee mogen denken over de koers. Ze draaien goed, maar zijn onderdeel van een star geheel. En dat is zonde. Want de kracht van Werkstroom zit juist in de verbinding tussen het dagelijkse werk en het grotere plaatje.

Strategische wendbaarheid betekent dat beslissingen over richting, middelen en prioriteiten net zo flexibel zijn als het werk in teams. Geen jaarlijkse planningssessies meer waar niets vanaf mag, maar een werkvoorraad die meebeweegt met klantvragen, maatschappelijke ontwikkelingen en technologische kansen.

Drie pijlers van een wendbare Werkstroom-werkvoorraad

1. Dynamisch beheer van de werkvoorraad

In plaats van projecten vast te leggen met begrotingen en deadlines die een jaar vooruit zijn bedacht, werk je in kortere besliscycli. Denk in aannames, niet in zekerheden. Maak ruimte voor bijsturen, stoppen, opschalen of opnieuw prioriteren op basis van wat werkt.

➡ Bij Werkstroom noemen we dit “voordoen → uitproberen → aanpassen.”

2. Strategische afstemming zonder bemoeizucht

Geef teams context, geen opdrachten. Deel heldere doelen, en laat het team zelf bepalen hoe ze daar het beste aan kunnen bijdragen. Dit vraagt om openheid: laat iedereen zien wat de prioriteiten zijn en waar de organisatie voor kiest.

➡ Een goed werkbord werkt twee kanten op: het laat zien waar je aan werkt én waarom dat ertoe doet.

3. Voortdurende herwaardering op toegevoegde waarde

Stop met denken in opleveritems, begin met denken in betekenisvolle resultaten. Regelmatige check-ins op organisatieniveau helpen om te toetsen: leveren we nog steeds maximale waarde? Wat kunnen we schrappen? Wat verdient juist extra aandacht?

➡ In Werkstroom betekent dit: werkend opleveren, meten wat werkt, stoppen met wat niet werkt – zonder drama.

De organisatie als levend ecosysteem

Wendbaar beheer vraagt een ander beeld van de organisatie. Niet als machine met knopjes en tandwielen, maar als een ecosysteem dat groeit, leert en zich aanpast. Denk aan een tuin: je bepaalt de omstandigheden, niet de exacte uitkomst. Je wéét niet van tevoren welk idee gaat bloeien, maar je zorgt wel dat er ruimte is om te groeien.

Leiderschap krijgt hierbij een andere rol: niet controleren, maar ondersteunen. Niet alles vastleggen, maar kaders en vertrouwen geven. Werkstroom-leiders zijn eerder tuinmannen dan ingenieurs.

Praktisch aan de slag met strategische wendbaarheid

Bij Werkstroom houden we niet van dikke plannen die nooit uitgevoerd worden. Begin gewoon. Kies één werkvoorraad of domein, en test het uit.

Zo begin je:

• Start met één Werkstroom-bord op portfolioniveau.

• Kies drie doelen met betekenis.

• Werk in cycli van 6 tot 8 weken.

• Laat teams hun eigen doelen koppelen.

• Evalueer, stuur bij en breid langzaam uit.

➡ En ja, dit mag allemaal zichtbaar zijn. Laat mensen meekijken, meedenken en meebeslissen.

Wat het vraagt van jouw organisatie

Deze manier van werken schuurt. Want het botst met oude systemen: vaste budgetten, jaarplannen, beheersstructuren. Maar wie vasthoudt aan het oude, loopt onherroepelijk vast.

Je hebt nieuwe vaardigheden nodig: mensen die snappen dat je niet alles kunt plannen, die durven beslissen op basis van onvolledige informatie, en die steeds willen leren. Geen helden, maar nieuwsgierige doeners.

Wendbaarheid is geen hype, maar een overlevingsstrategie

Organisaties die hun werkvoorraad wendbaar organiseren, zijn klaar voor de toekomst. Ze verspillen minder, reageren sneller en leren sneller dan de rest. Ze trekken mensen aan die willen bouwen, leren en bijdragen. En ze zijn veerkrachtig bij onverwachte schokken – van marktschommelingen tot maatschappelijke veranderingen.

Of zoals we binnen Werkstroom zeggen:
“Wendbaarheid is geen project. Het is hoe je leert leven met verandering.”

Wil je meedenken, experimenten delen of samen sleutelen aan het Werkstroom Portfoliomodel? Sluit je aan bij on Netwerk. Want deze verandering is open en gedeeld – iedereen mag meedoen.