In veel organisaties zijn sprints heilig. Maar wie goed kijkt, ziet dat star vasthouden aan sprints vaak leidt tot verspilling van tijd, energie en vooral: waarde. De Werkstroom Methode nodigt je uit om het anders te doen: plan niet op vaste sprintmomenten, maar werk met flexibele werkstromen. Zo creëer je continue waarde en voorkom je onnodige wachttijden.

Waarom sprintplanning vaak stokt

• Starre kaders: Sprints zijn bedoeld om focus te brengen, maar worden vaak rigide toegepast. Het werk moet in twee weken passen, punt. Waardevolle taken die net buiten die sprint vallen, worden doorgeschoven.

• Voorspelbare onvoorspelbaarheid: Complex werk laat zich niet altijd in sprintblokken vangen. Dan ontstaat stress: teams gaan taken oprekken of kunstmatig verkleinen.

• Planningsverspilling: Uren vergaderen over wat er wel/niet in de sprint past, terwijl de klant vooral zit te wachten op een oplossing.

Wat is werkstroomplanning?

Werkstroomplanning is het plannen van werk op basis van continue doorstroming, niet op basis van tijdvakken. Dit sluit aan bij principes uit Kanban en Agile, maar legt de nadruk op:

✅ Doorlooptijd verkorten: werk items stroomt zodra het klaar is naar de volgende stap.

✅ Flexibele prioriteiten: wat nu het meeste waarde oplevert, krijgt voorrang.

✅ Stop starting, start finishing: focus op afronden in plaats van nieuw werk starten.

De voordelen op een rij:

• Minder wachttijd: taken hoeven niet te wachten op de volgende sprint.

• Betere voorspelbaarheid: door cyclisch meten van doorlooptijd krijg je inzicht in hoe lang werk écht duurt.

• Meer betrokkenheid: teams ervaren minder druk om werk ‘in een sprint te proppen’ en hebben ruimte voor samenwerking.

Zo stap je over:

1️⃣ Visualiseer je werkstroom: gebruik een bord met statussen zoals ‘Te doen’, ‘In uitvoering’, ‘Klaar’.

2️⃣ Beperk work-in-progress (WIP): stel WIP-limieten in zodat er niet teveel tegelijk loopt.

3️⃣ Prioriteer continu: plan regelmatig korte sessies om samen te bepalen wat het belangrijkste werk is. Geen grote planningsmeetings meer nodig.

4️⃣ Meet en leer: analyseer doorlooptijden en blokkerende factoren. Gebruik dit om je werkstroom continu te verbeteren.

Maar hoe zit het dan met focus?

Werkstroomplanning betekent niet dat je als kip zonder kop werkt. Juist door duidelijke WIP-limieten en gedeelde prioriteiten houd je de focus op waarde. En zeg nou zelf: levert het je klant echt meer op als jij een sprint afrondt, of als jij snel en betrouwbaar werkende oplossingen levert?

Met werkstroomplanning stap je uit de starre sprint-hokjes en kies je voor een flexibele, klantgerichte flow. En dat is precies wat de Werkstroom Methode bedoelt met autonoom denken en gezamenlijk werken. 😉

👉 Klaar om verspilling overboord te gooien? Begin vandaag nog met je werkstroom visualiseren!

Meer weten? Kijk op werkstroommethode.nl.