Fase 4: Groei en zelfstandigheid (doorlopend vanaf maand 6)

In deze fase ontwikkelen teams zich tot zelfstandige, lerende eenheden die verantwoordelijkheid nemen voor hun werkstromen en samenwerking. De Werkstroommethode is volledig geïntegreerd in het dagelijks werk, ondersteund door ritmes, visuele hulpmiddelen en gedeeld eigenaarschap.

Leiderschap verschuift naar het faciliteren van teamgroei en het verbinden van strategie aan uitvoering. Domeinen en ketens worden versterkt en samenwerking over afdelingen heen wordt normaal. Door interne coaching, organisatiebrede reflecties en het delen van best practices ontstaat een continue verbetercultuur.

De aanpak wordt verankerd in HR-processen, onboarding en performance, zodat leren en verbeteren structureel onderdeel worden van de organisatie.

Doelen:

• Teams zijn in staat zichzelf te organiseren en verbeteren

• Cultuur van eigenaarschap en samenwerking is voelbaar

• Werkstroommethode is geïntegreerd in dagelijkse praktijk en beleid

• Continue verbetering wordt een vanzelfsprekend onderdeel van de werkcultuur

• Verbinding tussen strategisch beleid en operationele werkstromen is stevig verankerd

• Leiderschap ontwikkelt zich richting vertrouwen geven, loslaten en faciliteren

Activiteiten:

• Doorontwikkelen van domeinen en waardeketens:

  • Teams werken samen aan klantgerichte doelen over afdelingsgrenzen heen

  • Betrekken van klanten of eindgebruikers bij reflecties en verbeterinitiatieven

• Periodieke organisatie-retrospectives:

  • Gezamenlijke reflectiemomenten op organisatiebreed niveau

  • Thema’s zoals klantgerichtheid, samenwerking en wendbaarheid centraal stellen

  • Inzet van storytelling en waarderende evaluaties om cultuur te versterken

• Interne Werkstroom Coach opleiden:

  • Selectie en begeleiding van interne professionals die de rol structureel kunnen vervullen

  • Integreren van coachend leiderschap in de HR- en ontwikkelstructuur

• Best practices verzamelen en delen:

  • Oprichten van een interne community of practice

  • Gebruik van interne showcases, podcasts of blogposts om leren te vieren en verspreiden

• Managementsessies over wendbaar sturen zonder micromanagement:

  • Inzicht in het loslaten van controle en sturen op kaders, richting en vertrouwen

  • Praktische tools voor strategisch prioriteren en ritmisch sturen op teamoutput

• Strategische sessies met directie:

  • Verkenning van de lange termijn impact van werkstroomdenken op strategie en innovatie

  • Periodieke toetsing of de strategie voldoende aansluit bij de realiteit van de werkvloer

  • Vertaling van klantbehoeften naar concrete initiatieven binnen de organisatie

• Verankeren van de methode in HR, onboarding en performance-systemen:

  • Nieuwe medewerkers maken kennis met de Werkstroommethode vanaf dag één

  • Ontwikkelgesprekken sluiten aan op rollen, eigenaarschap en teamverantwoordelijkheid