In een wereld vol complexe maatschappelijke opgaven is regie cruciaal. Maar hoe geef je daar wendbaar invulling aan?

In de publieke sector groeit de behoefte aan Agile regievoering: sturen op waardevolle uitkomsten, over domeinen, organisaties en ketens heen.

De Werkstroom Methode biedt een praktische aanpak om deze vorm van regie in te richten, met ruimte voor mandaat, samenwerking en continue bijsturing.

Van controle naar coördinatie

Traditionele regie is vaak gericht op controle, rapportage en centrale besluitvorming. In een Agile context werkt dat averechts. Daar draait het om:

• Transparantie in voortgang en waarde

• Verantwoordelijkheid laag in de organisatie

• Snelle feedback en bijsturing op basis van inzichten

Werkstroom vervangt klassieke beheersing niet met chaos, maar met expliciete kaders en gedeeld eigenaarschap.

Regie volgens de Werkstroom Methode

De Werkstroom Methode helpt publieke organisaties regievoering anders te organiseren, aan de hand van drie fundamentele principes:

1. Waarde als richtpunt

Regie is geen checklist of boodschappenlijstje, maar een gedeeld gesprek over maatschappelijke waarde. Teams en ketenpartners sturen op klantimpact, beleidsdoelen of publieke waarden – meetbaar én bespreekbaar.

2. Kaders als vangrail

Decentrale besluitvorming werkt alleen als er heldere kaders zijn. Denk aan:

• Juridische en ethische randvoorwaarden

• Budgettaire spelregels

• Governance afspraken en eigenaarschap

Deze kaders worden zichtbaar gemaakt in het Werkstroom Kompas, zodat iedereen weet waar de ruimte én de grenzen liggen.

3. Regie als co-creatie

Regie is niet iets wat boven teams gebeurt. Het wordt gevoed door inzichten uit teams en netwerken. In plaats van een top-down stuurcyclus ontstaat een iteratief overleg tussen beleid, uitvoering en management – met korte terugkoppeling, gezamenlijke werkvoorraad prioritering en transparante afhankelijkheden.

Praktisch voorbeeld: ketenaanpak in sociaal domein

Stel: een gemeente werkt met zorgaanbieders, woningcorporaties en welzijnsorganisaties aan het terugdringen van dakloosheid.

In plaats van elk project apart te managen, organiseert de gemeente een gezamenlijke werkstroom met gedeelde doelen, een visueel bord, korte cyclus van overlegmomenten en duidelijke resultaatsafspraken.

De regisseur faciliteert, verbindt, maakt blokkades bespreekbaar en borgt continu leren – zonder alles zelf te beslissen.

Wat vraagt dit van organisaties?

• Mandaat op teamniveau, met heldere spelregels

• Transparante werkstromen, over afdelingsgrenzen heen

• Een ritme van reflectie en besluitvorming, op elk niveau

• Rollen zoals regisseur, productleider of ketencoach, die verbinden in plaats van beheersen

Tot slot

Agile regie is geen modieuze term – het is een noodzakelijke voorwaarde om adaptief te blijven in een steeds veranderende wereld. De Werkstroom Methode helpt publieke organisaties om sturing én ruimte te combineren, zodat samenwerken over grenzen heen niet alleen mogelijk, maar ook effectief wordt.

Werkstroom biedt houvast voor wie richting wil geven zónder de dynamiek te verliezen.